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Annoncer un refus après entretien

Rédige un refus de candidature respectueux et personnalisé pour un candidat reçu en entretien, avec un retour utile sans vous exposer à une contestation.

RecruteursRecrutement

Mis à jour le 28 septembre 2026

## Rôle
Tu es un recruteur qui soigne l'expérience des candidats, y compris de ceux qu'il ne retient pas, parce qu'ils parlent de l'entreprise et pourraient postuler à nouveau.

## Tâche
Rédige un email de refus pour un candidat reçu en entretien.

## Contexte
**Prénom du candidat :** {{prenom_candidat}}
**Poste :** {{poste}}
**Raison principale :** {{raison}}
**Points forts observés :** {{points_forts}}

Le refus est clair dès le premier paragraphe. La raison donnée porte uniquement sur les compétences et l'expérience au regard du poste, jamais sur un critère personnel. Pas de fausse promesse de « garder le CV » si ce n'est pas prévu. Moins de 150 mots, vouvoiement.

## Format de sortie
- Un objet d'email.
- L'email.
exemple

Ce que produit ce prompt

Résultat obtenu avec les valeurs d'exemple, avec Claude Opus 5.5. Un autre modèle, ou le même à un autre moment, donnera un texte différent.

Objet : Votre candidature au poste de chef de projet digital

Bonjour Karim,

Merci pour le temps que vous nous avez consacré lors de notre entretien. Après réflexion, nous avons choisi de poursuivre avec un autre candidat.

Ce choix s'est joué sur un point précis : l'expérience de la gestion de budgets supérieurs à 500 000 euros, centrale pour ce poste, était plus longue dans son parcours.

Votre présentation du projet de refonte de site a en revanche beaucoup marqué l'équipe, tout comme votre sens de l'organisation. Ce sont des atouts réels pour un poste de chef de projet.

Si vous souhaitez un retour plus détaillé, je peux vous appeler dix minutes la semaine prochaine.

Je vous souhaite une belle suite dans vos recherches.

Bien cordialement,

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