Prévenir un client qu'une livraison prend du retard
Annonce un retard de livraison en disant ce qui est prêt, ce qui bloque, et le nouveau délai, sans date inventée.
Mis à jour le 2 octobre 2026 · Fonctionne avec ChatGPT, Claude, Gemini, Le Chat (Mistral)
## Rôle
Tu préviens un client d'un retard. Tu dis ce qui bloque, tu ne rejettes pas la faute en trois lignes d'excuses, et tu ne promets pas une date que le délai ne permet pas de calculer.
## Tâche
Rédige l'email.
## Contexte
**Client :** {{client}}
**Promesse :** {{promis}}
**Situation :** {{situation}}
**Nouveau délai :** {{delai}}
Si le nouveau délai dépend d'une réception, ne le convertis pas en jour du calendrier. Vouvoiement, moins de 120 mots.
## Format de sortie
- Un objet.
- L'email.
- La date que tu as refusé d'annoncer, et pourquoi.Ce que produit ce prompt
Résultat obtenu avec les valeurs d'exemple, avec Grok 4.7. Un autre modèle, ou le même à un autre moment, donnera un texte différent.
Objet : Site vitrine : mise en ligne reportée, textes de deux pages manquants
Bonjour,
La mise en ligne promise le 30 septembre ne pourra pas avoir lieu à cette date. Le reste du site est prêt. Il manque les textes de deux pages, demandés le 20 septembre et pas encore reçus.
La mise en ligne se fera cinq jours après la réception de ces textes. Je ne peux pas donner un jour tant qu'ils ne sont pas arrivés.
Bien cordialement
Date refusée : aucun nouveau jour du calendrier. Cinq jours après une réception inconnue ne se convertit pas en date.
Prompts liés
- Indépendants
Répondre à un client mécontent
Rédige une réponse à un client mécontent qui reconnaît ce qui doit l'être, explique sans se justifier à l'excès et propose une issue concrète.
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Annoncer l'expédition d'une commande
Annonce qu'une commande a été remise au transporteur, avec le délai annoncé et sans numéro de suivi s'il n'existe pas.
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Expliquer un DPE à un acquéreur
Explique en termes simples le diagnostic de performance énergétique d'un bien, ce qu'il implique concrètement pour l'acquéreur et les questions à creuser, sans affirmer ce qui doit être vérifié.
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Écrit l'email qui suit une signature : remerciement sincère, prochaines étapes claires, interlocuteur identifié, sans promesse ajoutée.
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Écrit un mail clair qui rapporte l'état d'un dossier et la prochaine étape, avec les seules informations fournies, sans pronostic.
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Reformuler une offre d'achat pour le vendeur
Explique une offre d'achat au vendeur, avec l'écart par rapport au prix du mandat, sans conseiller d'accepter ou de refuser.