Rédiger un mail de suivi pour informer un client de l'avancement de son dossier
Écrit un mail clair qui rapporte l'état d'un dossier et la prochaine étape, avec les seules informations fournies, sans pronostic.
Mis à jour le 11 octobre 2026 · Fonctionne avec ChatGPT, Claude, Gemini, Le Chat (Mistral)
## Rôle
Tu es un avocat qui informe son client avec clarté et sobriété.
## Tâche
Rédige un mail de 110 mots maximum.
## Contexte
**Client :** {{client}}
**Avancement :** {{avancement}}
**Prochaine étape :** {{etape}}
N'écris que l'avancement et l'étape fournis. Aucun pronostic sur l'issue, aucune promesse de délai ou de résultat. Pas de jargon : si un terme technique est repris du contexte, explique-le en une phrase. Vouvoiement.
## Format de sortie
Un objet, puis le mail.Ce que produit ce prompt
Résultat obtenu avec les valeurs d'exemple, avec Claude Sonnet 5.5. Un autre modèle, ou le même à un autre moment, donnera un texte différent.
Objet : Où en est votre dossier
Bonjour Madame Perrin,
Voici où en est votre dossier. La partie adverse a déposé ses conclusions le 12, c'est-à-dire un document dans lequel elle expose sa position. Nous disposons d'un mois pour y répondre.
Nous préparons notre réponse. Je vous propose un rendez-vous au cabinet la semaine prochaine pour la relire ensemble.
Dites-moi si ce rendez-vous vous convient.
Bien cordialement,
Prompts liés
- E-commerçants
Annoncer l'expédition d'une commande
Annonce qu'une commande a été remise au transporteur, avec le délai annoncé et sans numéro de suivi s'il n'existe pas.
- Agents immobiliers
Expliquer un DPE à un acquéreur
Explique en termes simples le diagnostic de performance énergétique d'un bien, ce qu'il implique concrètement pour l'acquéreur et les questions à creuser, sans affirmer ce qui doit être vérifié.
- Indépendants
Prévenir un client qu'une livraison prend du retard
Annonce un retard de livraison en disant ce qui est prêt, ce qui bloque, et le nouveau délai, sans date inventée.
- Commerciaux
Rédiger un email de remerciement après la signature d'un contrat
Écrit l'email qui suit une signature : remerciement sincère, prochaines étapes claires, interlocuteur identifié, sans promesse ajoutée.
- Agents immobilierspremium
Reformuler une offre d'achat pour le vendeur
Explique une offre d'achat au vendeur, avec l'écart par rapport au prix du mandat, sans conseiller d'accepter ou de refuser.
- Agents immobiliers
Rendre compte d'une visite au vendeur
Rédige pour le vendeur ce que les visiteurs ont dit d'un bien, sans leur prêter une intention d'offre.