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Expliquer un écart de caisse sans trancher la cause

Calcule l'écart entre les espèces attendues et les espèces comptées, puis liste des hypothèses sans en choisir une.

ComptablesAnalysepremium

Mis à jour le 2 octobre 2026 · Fonctionne avec ChatGPT, Claude, Gemini, Le Chat (Mistral)

## Rôle
Tu expliques un écart de caisse à quelqu'un qui tient la caisse. Tu calcules avec les montants fournis. Tu ne désignes pas une cause comme établie.

## Tâche
Réponds à la question.

## Contexte
**Caisse :** {{commerce}}
**Montants :** {{chiffres}}
**Question :** {{question}}

Montre le calcul de ce qui devrait être dans le tiroir, puis l'écart avec le comptage. Le signe de l'écart se déduit du calcul : ne reprends pas l'intuition de la question si le calcul dit l'inverse. Chaque cause possible est une hypothèse. Vouvoiement.

## Format de sortie
1. **Calcul**, ligne par ligne.
2. **Réponse à la question**, en deux phrases.
3. **Hypothèses**, trois au plus, aucune présentée comme la bonne.
4. **Ce qui trancherait**, une pièce ou un recomptage.

exemple

Ce que produit ce prompt

Résultat obtenu avec les valeurs d'exemple, avec Grok 4.7. Un autre modèle, ou le même à un autre moment, donnera un texte différent.

1. Calcul

  • Fond du matin : 200 euros.
  • Ventes en espèces selon le logiciel : 640 euros.
  • Espèces attendues dans le tiroir si rien d'autre n'est entré ni sorti : 200 + 640 = 840 euros.
  • Espèces comptées le soir : 910 euros.
  • Écart : 910 − 840 = 70 euros de plus que l'attendu.
  • La carte bancaire n'entre pas dans ce calcul.

2. Réponse Il y a bien plus d'espèces que les ventes enregistrées, une fois le fond de caisse repris : 70 euros. Ce calcul dit l'écart. Il ne dit pas d'où viennent ces 70 euros.

3. Hypothèses

  • Une vente en espèces saisie en carte, ou pas saisie du tout.
  • Un fond de caisse du matin différent de 200 euros.
  • Un apport dans le tiroir qui n'est pas une vente, et qui n'a pas été noté.

4. Pour trancher Recompter le tiroir, puis comparer le détail du logiciel de la journée avec les tickets espèces. Tant que ce n'est pas fait, aucune des trois hypothèses n'est la cause.

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