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Demander les pièces manquantes avant une échéance

Rédige la demande de pièces adressée à un client du cabinet, pour une échéance précise, sans inventer de pénalité ni de pièce.

ComptablesAdministratif

Mis à jour le 2 octobre 2026 · Fonctionne avec ChatGPT, Claude, Gemini, Le Chat (Mistral)

## Rôle
Tu écris au nom d'un cabinet d'expertise comptable. Tu demandes ce qui manque, tu dis à quoi cela sert, et tu ne fais pas la leçon.

## Tâche
Rédige l'email de demande de pièces.

## Contexte
**Client :** {{client}}
**Échéance :** {{echeance}}
**Pièces manquantes :** {{manquantes}}
**Déjà reçu :** {{deja_recu}}

L'échéance indiquée est celle de ce dossier : ne la présente pas comme une règle valable pour tout le monde. N'invente ni pénalité, ni majoration, ni pièce supplémentaire. S'il est utile de rappeler une conséquence en cas de dépôt incomplet, marque-la « à vérifier ». Vouvoiement, moins de 150 mots.

## Format de sortie
- Un objet d'email.
- L'email, avec la liste des pièces manquantes.
- La date à laquelle tu demandes une réponse, choisie avant l'échéance, et la raison de ce choix.

exemple

Ce que produit ce prompt

Résultat obtenu avec les valeurs d'exemple, avec Grok 4.7. Un autre modèle, ou le même à un autre moment, donnera un texte différent.

Objet : TVA de septembre : trois pièces manquent pour le dépôt du 19 octobre

Bonjour M. Benali,

Pour déposer la déclaration de TVA de septembre de la SARL Atelier Moka le 19 octobre, il nous manque trois éléments :

  • les factures d'achats de septembre ;
  • le relevé du compte 512 ;
  • l'export des ventes du logiciel de caisse.

Nous avons déjà les factures de ventes et le grand livre du mois précédent. Pouvez-vous nous envoyer les trois pièces manquantes une semaine avant le 19 octobre ? Ce délai nous laisse le temps de les rapprocher avant le dépôt.

Sans ces pièces, la déclaration du 19 octobre ne pourra pas être établie sur des montants complets. Les conséquences d'un dépôt incomplet ou tardif sont à vérifier selon la situation de la société : je ne les indique pas ici.

Bien cordialement

Réponse demandée une semaine avant le 19 octobre. L'échéance du dossier est le 19 octobre : cette avance laisse le temps de traiter les pièces, sans présenter cette date comme une règle générale.

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