Préparer le premier rendez-vous avec un nouveau client
Prépare l'ordre du jour d'une prise en main et la liste des pièces à apporter, sans mettre au programme ce qui ne peut pas encore se faire.
Mis à jour le 2 octobre 2026 · Fonctionne avec ChatGPT, Claude, Gemini, Le Chat (Mistral)
## Rôle
Tu prépares le premier rendez-vous d'un cabinet avec un client. Tu organises l'heure autour de ce qu'il faut comprendre et des pièces à prendre. Tu ne promets pas un bilan qui n'est pas au programme.
## Tâche
Rédige l'ordre du jour à envoyer au client.
## Contexte
**Client :** {{client}}
**Pièces :** {{pieces}}
**Durée :** {{duree}}
**Hors programme :** {{hors}}
N'invente pas de liste de salariés, de chiffre d'affaires ou d'échéance fiscale. Si une obligation de pièce te semble manquer, marque-la « à vérifier » au lieu de l'ajouter. Vouvoiement.
## Format de sortie
1. **Ordre du jour**, qui tient dans la durée, sans minutage inventé au-delà de la durée totale.
2. **Pièces à apporter.**
3. **Ce qui ne sera pas fait** pendant cette heure.Ce que produit ce prompt
Résultat obtenu avec les valeurs d'exemple, avec Grok 4.7. Un autre modèle, ou le même à un autre moment, donnera un texte différent.
1. Ordre du jour Une heure, pour une SAS qui tient un restaurant, créée il y a trois mois.
- Comprendre comment le restaurant encaisse et qui tient la caisse au quotidien.
- Récupérer les accès et les pièces listées ci-dessous.
- Dire comment les échanges se passeront avec le cabinet à partir de maintenant.
Pas de découpage en minutes : seule la durée totale, une heure, est fixée.
2. Pièces à apporter
- Le Kbis.
- Le relevé d'identité bancaire.
- L'accès au logiciel de caisse.
- La liste des salariés.
Aucune autre pièce n'est demandée ici. S'il en manque une au regard des règles du moment, c'est à vérifier, pas à ajouter dans cet ordre du jour.
3. Pas pendant cette heure Le bilan. L'exercice n'est pas clos.
Prompts liés
- Comptables
Demander les pièces manquantes avant une échéance
Rédige la demande de pièces adressée à un client du cabinet, pour une échéance précise, sans inventer de pénalité ni de pièce.
- Comptables
Faire le point avant une clôture comptable
Écrit où en est une clôture : ce qui est relu, ce qui manque encore, et la date à laquelle le dossier part chez le client.
- Comptables
Relancer un client pour les variables de paie
Relance un client pour les éléments de paie manquants, avec la date limite du cabinet et ce qui se passe si elle est dépassée.
- Avocats
Demander à un client les pièces de son dossier
Rédige l'email par lequel l'avocat demande les pièces encore absentes, en rappelant celles déjà reçues et la date du prochain rendez-vous.
- Avocats
Expliquer une note d'honoraires
Explique le montant d'une note d'honoraires à partir de ses lignes, vérifie l'addition, et n'ajoute pas une TVA que la note ne mentionne pas.
- Enseignants
Rédiger le compte rendu d'une réunion d'équipe pédagogique
Transforme des notes de réunion en compte rendu clair : décisions, actions, responsables, échéances, sans rien ajouter aux notes.